Agenda para Desayuno de Mujeres
Este evento puede ser una oportunidad para compartir la Palabra, fortalecer relaciones y atraer nuevas participantes. Te recomendamos que lo hagas cada 3 meses. A continuación, te compartimos una agenda bien estructurada para que puedas realizar con éxito este evento:
1. Un mes antes del evento: Planificación Inicial
Define la fecha y el lugar:
Fecha: Un sábado por la mañana es ideal.
Lugar: Iglesia, salón comunitario o incluso un jardín grande.
Elabora un presupuesto:
Considera alimentos, decoración, material impreso y otros costos.
Establece el tema:
Ejemplo: "Mujeres con Propósito," "Creciendo en Fe," o "El Gozo del Señor."
Versículo clave que conecte con el tema.
Invita a oradoras o testimonios:
Una mujer con experiencia puede compartir un mensaje motivador o un testimonio.
Arma tu equipo de trabajo:
- Encargada de decoración.
- Responsable de alimentos.
- Moderadora del evento.
- Equipo de oración.
2. Tres semanas antes del evento: Promoción
Diseña y difunde invitaciones:
Usa herramientas digitales (WhatsApp, Canva, redes sociales).
Distribuye invitaciones físicas en la iglesia.
Organiza un sistema de registro:
Puedes usar una lista en físico o formularios digitales (Google Forms o Formularios de nuestros Sistema Iglesia Tech).
Pregunta sobre necesidades alimenticias especiales (alergias, vegetarianas).
Confirma a la oradora y su mensaje.
3. Dos semanas antes del evento: Preparativos prácticos
Planifica el menú:
Opciones simples y económicas: huevos, panes, jugos, café, frutas.
Alternativa 1: Cada mujer puede traer algo para compartir.
Alternativa 2: Puedes poner un costo de entrada de $5 y con eso costear los alimentos.
Compra los materiales y decoración:
Manteles, flores, servilletas, tarjetas con versículos.
Prepara actividades:
Dinámica rompehielos o juegos.
Música especial (en vivo o grabada).
Tómbolas, sorteos, rifas, etc.
Regalos simbólicos (marcapáginas, libretas con versículos, separadores).
4. Una semana antes del evento: Confirmaciones
Confirma asistencia:
Llama o envía mensajes para recordar a las participantes.
Ensaya la logística:
Revisa sonido, micrófonos, sillas, mesas, etc.
Reúnete con el equipo de trabajo:
Ajusta cualquier detalle pendiente.
5. El día del evento: Ejecución
7:30 AM - Preparativos finales
Equipo llega temprano para arreglar el lugar.
Coloca decoración, organiza las mesas y revisa los alimentos.
8:30 AM - Recepción y bienvenida
Recibe a las asistentes con una sonrisa.
Entrega un programa impreso o digital del evento.
9:00 AM - Inicio del evento
Oración inicial: Da gracias a Dios y encomienda el evento.
Tiempo de Alabanza.
Dinámica rompehielos: Actividad breve para conectar a las asistentes.
9:30 AM - Desayuno servido
Organiza un buffet o servicio en las mesas según el formato elegido.
10:15 AM - Mensaje principal
Oradora invitada comparte el mensaje (30-40 minutos).
11:00 AM - Testimonios o participación abierta
Da oportunidad para que mujeres compartan sus testimonios o reflexiones breves.
11:30 AM - Dinámica final y despedida
Juegos o regalos.
Cierre con oración.
12:00 PM - Fin del evento
Recoge y agradece al equipo de trabajo.
6. Después del evento: Evaluación
Reúnete con tu equipo:
Discute qué salió bien y qué se puede mejorar.
Agradece a las participantes:
Envíales un mensaje agradeciendo su asistencia.
Guarda un registro:
Anota las ideas y aprendizajes para futuros desayunos.
